Aviso de Privacidad

 

El presente aviso de privacidad se establece en cumplimiento por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la "LFPDPPP"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

 

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE PROFOT IMAGE & MEDIA PRODUCTION, S.A. de C.V. (en lo sucesivo la “Sociedad”), con domicilio en Calle Lomas Quebradas, Número 100 interior 4, Colonia San Jerónimo Lídice, Alcaldía Magdalena Contreras, C.P. 10200, Ciudad de México, es el Responsable del Tratamiento, uso y protección de sus datos personales.

 

2. DATOS PERSONALES QUE SE SOMETEN AL TRATAMIENTO Recabaremos de los usuarios (en lo sucesivo, el “Titular”) los siguientes datos: Nombre, imagen, video, emisiones acústicas, domicilio, teléfono, correo electrónico, edad, RFC e información sobre antecedentes laborales o relativos a la profesión que desempeña (en lo sucesivo los “Datos Personales”).

Asimismo, este aviso se pone a disposición de cualquier tercero que pudiera ser videograbado durante nuestras producciones, informándole el tratamiento de su imagen física y derechos correspondientes.

Nota sobre exclusión: De conformidad con el Reglamento de la LFPDPPP, la Sociedad no estará obligada a las disposiciones de dicho ordenamiento cuando los datos tratados sean únicamente de contacto laboral (nombre, puesto, domicilio físico, correo electrónico y teléfono laboral) para fines de representación de una persona moral o física con actividades empresariales.

 

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Utilizaremos sus datos para las siguientes finalidades necesarias para el servicio:

(i) Grabación, edición, producción y distribución de imágenes, video y audio.

(ii) Operación logística de eventos (registro en salas virtuales, control de asistencia, envío de constancias).

(iii) Personalización de servicios y comunicación con el cliente/Titular.

(iv) Elaboración de contratos, facturación y entrega de productos finales.

La Sociedad conservará sus datos únicamente por el tiempo necesario para cumplir con estas finalidades. Una vez cumplido el objeto y no existiendo obligación legal de conservación, procederemos al Bloqueo y posterior supresión de los mismos.

 

4. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE DATOS Le informamos que la Sociedad podrá transferir sus datos a personas subcontratadas con la finalidad de producir, editar o traducir el material capturado. Asimismo, para la ejecución técnica de eventos virtuales, la Sociedad realiza Remisiones de datos a proveedores de servicios tecnológicos (ej. plataformas de streaming o gestión de aprendizaje), quienes actúan como encargados bajo estrictas medidas de seguridad.

En ningún caso realizaremos transferencias con fines comerciales o a terceros ajenos a la operación del evento sin haber obtenido previamente su consentimiento expreso.

 

5. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN Usted tiene derecho al Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus datos personales. Para ejercer estos derechos o revocar el consentimiento otorgado, deberá enviar una solicitud por escrito dirigida al Sr. Jesús Hernández Alegría al correo: contacto@profot.mx

La solicitud deberá incluir:

a) Nombre del titular y medio para comunicar la respuesta.

b) Documentos que acrediten su identidad.

c) Descripción clara de los datos respecto a los cuales busca ejercer el derecho.

Daremos respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles, haciéndose efectiva la resolución (si procede) en los 15 días posteriores a la respuesta.

 

6. LIMITACIÓN AL USO Y DIVULGACIÓN La Sociedad mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos. El personal autorizado está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad. Para limitar la recepción de comunicados, puede manifestar su negativa enviando un correo a  contacto@profot.mx

7. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD Cualquier modificación será informada dentro de las 24 horas siguientes a través de  nuestro sitio web: www.profot.mx

 

8. MENORES DE EDAD El Titular manifiesta ser mayor de edad. La Sociedad no trata datos personales de menores de edad sin el consentimiento expreso de sus padres o tutores legales obtenido previamente.

 

 

Cláusula: Confidencialidad y Protección de Datos de Salud (HCPs)

 

PRIMERA. OBJETO DEL RESGUARDO. La Sociedad reconoce que, con motivo de la operación de eventos para el Cliente, tendrá acceso incidental a datos de identificación y profesionales de Profesionales de la Salud (HCPs). La Sociedad se compromete a tratar dicha información bajo los más estrictos principios de licitud, consentimiento e información.

 

SEGUNDA. PROTOCOLO DE SEGURIDAD TÉCNICA. Para garantizar la integridad de la información, la Sociedad implementará:

Cifrado de Datos: Toda base de datos de registro o asistencia será gestionada mediante protocolos de cifrado en tránsito (TLS/SSL) y en reposo.

 

Acceso Restringido: Solo el personal técnico crítico asignado al proyecto tendrá acceso a las listas de asistencia, bajo acuerdos de confidencialidad individuales firmados previamente.

No Asociación: La Sociedad se obliga a no cruzar la información de los HCPs con bases de datos propias ni de otros clientes, garantizando la segregación total de la información.

 

TERCERA. PROHIBICIÓN DE USO COMERCIAL. Queda estrictamente prohibido para la Sociedad utilizar los Datos Personales de los HCPs para fines de prospección comercial, marketing, creación de perfiles o cualquier otra finalidad ajena a la ejecución logística del evento contratado.

 

CUARTA. DEVOLUCIÓN Y DESTRUCCIÓN (Protocolo "Post-Evento"). Una vez entregados los reportes finales al Cliente y transcurrido el periodo de cierre administrativo (máximo 30 días), la Sociedad procederá a:

Eliminar de forma segura cualquier archivo temporal en servidores locales o nubes intermedias.

Mantener únicamente una copia bloqueada si la ley así lo exige, o destruir de manera irreversible toda la información remanente si el Cliente así lo solicita por escrito.

 

QUINTA. NOTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS. En caso de detectar cualquier vulneración de seguridad o acceso no autorizado, la Sociedad notificará al Cliente de manera inmediata (en un plazo no mayor a 24 horas) para coordinar las medidas de mitigación necesarias.